Arkiv og digitalisering
Vi i Geomatikk IKT liker å si at vi samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enklere og mer effektiv måte. Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv.
SAMLE // ALT PÅ ETT STED
SAMLE // ALT PÅ ETT STED
Når vi digitaliserer et arkiv starter vi alltid med å samle alle dokumenter. Disse kan være fysiske papirer som brev, tegninger, bilder og søknader. Eller det kan være digitale dokumenter som e-post, filer på server, i skyen eller på egen PC, eller dokumenter i ulike fagsystemer.
RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET
RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET
Etter å ha samlet alle dokumentene, starter ryddeprosessen. Ved hjelp av maskinlæringsteknologi har vi automatisert arbeidet med å kategorisere og strukturere dokumenter, samt identifisere sensitiv informasjon. Denne sorteringen gir en verdiøkning av arkivet og frigjør ressurser til andre ting enn å lete etter dokumenter.
FINNE // ALT I ETT SØK
FINNE // ALT I ETT SØK
Når vi har samlet og ryddet, finner du alt på ett sted i vårt digitale arkiv braArkiv - alt i ett søk. Enten det opprinnelig lå i et historisk papirarkiv, digitalt sakssystem, på filserveren eller i en gammel e-post får du rask tilgang til dokumentet.
DELE // ENKELT MED PUBLIKUM
DELE // ENKELT MED PUBLIKUM
Gjennom vår selvbetjeningsløsning får de som trenger det tilgang til arkivet. Det kan være næringsliv eller innbyggere, alt etter hvem du ønsker å dele med.
Fra dokumenter overalt i ulike formater, til orden i ett digitalt arkiv
Vi i Geomatikk IKT samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enkel og effektiv måte. Vi bistår med å definere ulike aktiviteter og prosesser som vi mener bidrar til mer orden, enklere tilgang og mer selvbetjening knyttet til etterspurt arkivdokumentasjon.
Siden 2009 har vi digitalisert eiendomsarkivene i mer enn 50 kommuner i Norge, og bidratt til å gjøre innsyn i byggesaker tilgjengelig på kortere tid.
Vi bistår arkiveiere innen både offentlig og privat virksomhet. Behovene er forskjellige hos ulike aktører, men grunnleggende for alle er ønsket om digitalisering og effektivisering. Dette gjelder både interne prosesser så vel som dialog med publikum.
Vi ser at arkiveiere som ønsker å legge til rette for økt effektivisering og selvbetjeningsløsninger ofte opplever dette som utfordrende, på grunn av fragmenterte arkivlandskap. For å realisere de nevnte ønskene vil det ofte være nødvendig med en sammenstilling, eller normalisering, av arkivinformasjonen. Det overordnede målet krever nemlig ett heldigitalt arkiv, og koker dermed ned til et behov for å samle og rydde, for å enklere kunne finne og dele etterspurt arkivmateriale.
Ett heldigitalt arkiv gjør det enklere å tilby nye tjenester og funksjoner basert på arkivene.
Vi i Geomatikk IKT kan bistå i hele digitaliseringsprosessen - fra analyse av dokumentarkivet, via skanning og kvalitetsheving til tilgjengeliggjøring av det ferdig digitaliserte arkivet for publikum.
Har du et arkiv du ønsker å digitalisere og gjøre enklere tilgjengelig for flere – kan vi hjelpe deg å samle, rydde, finne og dele.
Kontakt oss
Send oss en henvendelse her.
Møt Martin – vår nye avdelingsleder på Produkt!
I januar i år begynte Martin Henriksen Dahl som ny avdelingsleder for…
Les merKlepp kommune oppgraderer sitt braArkiv
Klepp kommune har vært kunde av oss siden vi startet prosessen med…
Les merEt komplett digitalt eiendomsarkiv for Sør-Odal kommune
Denne uken har vi signert kontrakt med Sør-Odal kommune om digitalt eiendomsarkiv.…
Les merAnnerledesåret 2020
Vi skriver desember måned, og annerledesåret 2020 går mot slutten. I den…
Les merHverdagen på digitaliseringssenteret
På vårt digitaliseringssenter i Trondheim har mange millioner sider fra kommunale og…
Les merAurskog-Høland digitaliserer eiendomsarkivet og gjør publikum selvbetjent
Den relativt nye kommunen Aurskog-Høland, kombinert av tidligere Aurskog-Høland & Rømskog kommune, gikk tidligere…
Les merDe lovlige pakketurene i disse tider
Som leverandør av digitaliseringstjenester knyttet til offentlige arkiver anser vi den fysiske…
Les merDigitalisere hele eiendomsarkivet på en gang eller «scan on demand»?
Ifølge KS er det å søke etter informasjon og dokumenter i eiendomsarkiver…
Les merIntegrasjoner i braArkiv
Når man har etablert et digitalt arkiv som braArkiv, gjerne med både skannede papirarkiver og importerte…
Les merMediekonvertering av papirarkiver for Statens Jernbanetilsyn
I sommer gikk Statens Jernbanetilsyn ut på anbud for å digitalisere papirarkivene…
Les mer