Arkiv og digitalisering

Vi i Geomatikk IKT liker å si at vi samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enklere og mer effektiv måte. Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv.

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

Når vi digitaliserer et arkiv starter vi alltid med å samle alle dokumenter. Disse kan være fysiske papirer som brev, tegninger, bilder og søknader. Eller det kan være digitale dokumenter som e-post, filer på server, i skyen eller på egen PC, eller dokumenter i ulike fagsystemer.

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

Etter å ha samlet alle dokumentene, starter ryddeprosessen. Ved hjelp av maskinlæringsteknologi har vi automatisert arbeidet med å kategorisere og strukturere dokumenter, samt identifisere sensitiv informasjon. Denne sorteringen gir en verdiøkning av arkivet og frigjør ressurser til andre ting enn å lete etter dokumenter.

FINNE // ALT I ETT SØK

FINNE // ALT I ETT SØK

Når vi har samlet og ryddet, finner du alt på ett sted i vårt digitale arkiv braArkiv - alt i ett søk. Enten det opprinnelig lå i et historisk papirarkiv, digitalt sakssystem, på filserveren eller i en gammel e-post får du rask tilgang til dokumentet.

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

Gjennom vår selvbetjeningsløsning får de som trenger det tilgang til arkivet. Det kan være næringsliv eller innbyggere, alt etter hvem du ønsker å dele med.

Fra dokumenter overalt i ulike formater, til orden i ett digitalt arkiv

Vi i Geomatikk IKT samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enkel og effektiv måte.  Vi bistår med å definere ulike aktiviteter og prosesser som vi mener bidrar til mer orden, enklere tilgang og mer selvbetjening knyttet til etterspurt arkivdokumentasjon.

Siden 2009 har vi digitalisert eiendomsarkivene i mer enn 50 kommuner i Norge, og bidratt til å gjøre innsyn i byggesaker tilgjengelig på kortere tid.

Vi bistår arkiveiere innen både offentlig og privat virksomhet. Behovene er forskjellige hos ulike aktører, men grunnleggende for alle er ønsket om digitalisering og effektivisering. Dette gjelder både interne prosesser så vel som dialog med publikum.

Vi ser at arkiveiere som ønsker å legge til rette for økt effektivisering og selvbetjeningsløsninger ofte opplever dette som utfordrende, på grunn av fragmenterte arkivlandskap. For å realisere de nevnte ønskene vil det ofte være nødvendig med en sammenstilling, eller normalisering, av arkivinformasjonen. Det overordnede målet krever nemlig ett heldigitalt arkiv, og koker dermed ned til et behov for å samle og rydde, for å enklere kunne finne og dele etterspurt arkivmateriale.

Ett heldigitalt arkiv gjør det enklere å tilby nye tjenester og funksjoner basert på arkivene.

Vi i Geomatikk IKT kan bistå i hele digitaliseringsprosessen - fra analyse av dokumentarkivet, via skanning og kvalitetsheving til tilgjengeliggjøring av det ferdig digitaliserte arkivet for publikum.

Har du et arkiv du ønsker å digitalisere og gjøre enklere tilgjengelig for flere – kan vi hjelpe deg å samle, rydde, finne og dele.

Kontakt oss

Send oss en henvendelse her.

Kontakt tjenester

Bilde av Rådgiver Ahmad Gashamy

Møt Ahmad – vår nye Rådgiver Produkt

5. mai 2021

I mars i år begynte Ahmad Gashamy som Rådgiver innenfor arkiv på Produktavdelingen hos oss, og…

Les mer
Stock photo - arkivhyller

Vi bistår NGI med skanning av leveransearkivet

27. april 2021

Etter sommeren skal om lag 18 500 rapporter og 17 000 tegninger som…

Les mer
checkbokser krysses av

Anbudsprosessen – sjekkliste og hjelpemidler for hvordan komme i gang

26. april 2021

Dessuten vil digitalisering av arkivene bidra til å oppnå store gevinster for…

Les mer
Papirarkiv

Håndtering av papirarkivet etter mediekonvertering

8. april 2021

Ved skanning av papirarkivet tilbyr vi ulike alternativer etter mediekonvertering, avhengig av…

Les mer
Rom med kontorpult og arkivhyller

Året som gikk og dets betydning for skanningstjenesten

28. mars 2021

Nå som vi har levd et helt år i en annerledes verden,…

Les mer
Blått banner braArkiv + eByggesak

eByggesak: Integrasjon til braArkiv

16. mars 2021

Flere og flere kommuner tar nå i bruk eByggesak for behandling av…

Les mer
Mann foran PC som kaster papirark i luften

Møt Martin – vår nye avdelingsleder på Produkt!

2. mars 2021

I januar i år begynte Martin Henriksen Dahl som ny avdelingsleder for…

Les mer
Fornøyd mann med laptop

Klepp kommune oppgraderer sitt braArkiv

3. februar 2021

Klepp kommune har vært kunde av oss siden vi startet prosessen med…

Les mer
Laptop data storage. Filing cabinet on a computer screen.

Et komplett digitalt eiendomsarkiv for Sør-Odal kommune

22. januar 2021

I januar i år signerte vi kontrakt med Sør-Odal kommune om digitalt…

Les mer
Julehilsen fra Geomatikk IKT

Annerledesåret 2020

18. desember 2020

Vi skriver desember måned, og annerledesåret 2020 går mot slutten. I den…

Les mer