Arkivanalyse

For å oppnå målet med et digitalt arkiv kan det være en fordel å kartlegge dagens arkivlandskap. En arkivanalyse gir deg kjennskap til volum og tilstand, både i papirarkivet og i de elektroniske kildene. Dette for å redusere økonomisk risiko, samt øke gevinsten ved gjenbruk av informasjonen i arkivet.

Arkivanalyse

Vi i Geomatikk IKT har årelang erfaring med digitalisering av arkiv, og har dermed opparbeidet oss solid kunnskap om viktige suksesskriterier i forbindelse med et digitaliseringsprosjekt. Arkivanalyse er en rådgivningstjeneste vi tilbyr både før digitalisering av papirarkivet, og ved sammenslåing av digitale arkiv/arkivdeler eller andre endringer i organisasjonens arkiv. Formålet er å definere riktige oppgaver og tiltak, basert på kunnskap om nåsituasjonen og mål for fremtidig bruk av arkivene.

En arkivanalyse vil som oftest kunne gjennomføres under nasjonal terskelverdi for offentlig anskaffelser.

En arkivanalyse kan deles inn i fire deler

  • Kartlegging av nåsituasjonen - fremskaffe fakta om arkivene
  • Definere mål for arkivet - vi finner målbildet og visjonen for et ferdig digitalt arkiv
  • Definere oppgaver for å komme fra nåsituasjon til ønsket situasjon
  • Presentasjon av resultatet i rapportform

Sluttrapport kan typisk bestå av følgende

  • Visjon for arkivet
  • Konkret arkivvolum samt beskrivelse av arkivene
  • Forslag til ny oppbygging av arkivene
  • Foreslåtte oppgaver fra nåsituasjon til ønsket situasjon
  • Antatt budsjettpris digitalisering
  • Ressursbehov i organisasjonen ifm. et prosjekt
  • Hvordan ajourholde arkivene etter endt digitaliseringsprosess

I en arkivanalyse kartlegger vi nåsituasjonen, definerer mål og ønsket situasjon, og planlegger oppgaver sammen med dere for at dere skal nå de mål som settes for arkivet. Vi overfører vår kompetanse og gir anbefalinger basert på erfaring fra hvordan andre arkiveiere har organisert sine arkiver. Resultatet av arkivanalysen leveres i rapportform. 


Runar Walderhaug
Rådgiver arkiv og digitalisering
+47 906 41 188
E-post

Kontakt oss

Kontakt Runar, eller send oss din kontaktinformasjon under.

Kontakt tjenester

Artikler om arkivanalyse

Stockphoto av dokumenter og filer

Analyse og kartlegging av arkivlandskapet

1. oktober 2020

Stadig flere arkiveiere opplever i dag utfordringer knyttet til fragmenterte arkivkilder. Å…

Les mer
Mann med dokumenter i arkiv

Dønna kommune utfører arkivanalyse

1. september 2020

Dønna kommune har besluttet å gjennomføre en arkivanalyse for å få oversikt…

Les mer
Dame holder i papirarkivet

Arkivanalyse i Sør-Odal kommune!

11. juni 2020

Sør-Odal kommune hadde et behov for å få oversikt over arkivene som…

Les mer