Import av historiske baser

For å oppnå ett heldigitalt arkiv å søke i kan det være nyttig å samle alle digitale baser på samme sted. La oss importere data fra både historisk sakarkiv og historiske fagsystem. På veien inn til braArkiv kategoriserer vi dokumentene og legger på samme struktur og metadata som de skannede papirarkivene. Slik får man ett sted å søke, ett sted å integrere!

Import av historiske baser til braArkiv

Vi har lang erfaring med å hente data fra ulike baser og tilgjengeliggjøre disse i vårt digitale arkivsystem, braArkiv.

Vi importerer og sammenstiller dokumenter fra de historiske basene med allerede skannet materiale ved å legge på samme kategorier og metadata. På denne måten sikrer man en enhetlig struktur og merking av materialet, uavhengig av opprinnelig kilde.

 

En PC-skjerm som viser import av digitale arkiv.

Vi har erfaring med eksport/import av følgende baser:

  • Acos WebSak
  • DocuLive
  • 360
  • K2000/ESA
  • FOARK
  • Ephorte
  • Elements
  • ForumWinsak
  • JASS
  • ModuLink
  • WinMed
  • Symfoni (Lotus Notes)
  • Visma PPI
  • WinMed
  • Formula
  • ADINA
  • NLP
  • Oskar
  • Sofie
  • SATS (Skolesystem)
  • PPI
  • Kontraktsarkiv
  • Billedarkiv
  • Notearkiv
  • Med flere
Ved import av digitale arkiv og for overføring av produksjonsbasen benytter vi AI.

Maskinlæring vasker dataene på vei inn til braArkiv

Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i braArkiv. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!

Sitter du med gamle baser som er tungvinte å søke i?

Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring på tvers av ulike baser!


Geir Harbak
Rådgiver arkiv og digitalisering
+47 918 58 480
E-post

Kontakt oss

Kontakt Geir, eller send oss din kontaktinformasjon under.

Kontakt tjenester

Artikler om import av digitale arkiv

Landskapsbilde - solnedgang i Orkland

Orkland kommune samler historiske arkiver i braArkiv

24. juni 2021

Orkland kommune fikk etablert braArkiv i forbindelse med kommunereformen i 2020. Gamle…

Les mer
Kongsvinger kommune Logo

Ett heldigitalt eiendomsarkiv gir Kongsvinger kommune alt i ett søk!

7. august 2020

Vi har tidligere skrevet om Kongsvinger kommune som via en anbudskonkurranse i…

Les mer
Sky for datalagring kuttet fra papir på svart bakgrunn og kabel-USB, nærbilde, sky

Overføring fra produksjonsbaser til braArkiv

14. mai 2020

Vi i Geomatikk IKT ønsker å sikre en verdiøkning av de tekniske…

Les mer