Import av historiske baser

For å oppnå ett heldigitalt arkiv å søke i kan det være nyttig å samle alle digitale baser på samme sted. La oss importere data fra både historisk sakarkiv og historiske fagsystem. På veien inn til braArkiv kategoriserer vi dokumentene og legger på samme struktur og metadata som de skannede papirarkivene. Slik får man ett sted å søke, ett sted å integrere!

Import av historiske baser til braArkiv

Vi har lang erfaring med å hente data fra ulike baser og tilgjengeliggjøre disse i vårt digitale arkivsystem, braArkiv.

Vi importerer og sammenstiller dokumenter fra de historiske basene med allerede skannet materiale ved å legge på samme kategorier og metadata. På denne måten sikrer man en enhetlig struktur og merking av materialet, uavhengig av opprinnelig kilde.

 

En PC-skjerm som viser import av digitale arkiv.

Vi har erfaring med eksport/import av følgende baser:

  • Acos WebSak
  • DocuLive
  • 360
  • K2000/ESA
  • FOARK
  • Ephorte
  • Elements
  • ForumWinsak
  • JASS
  • ModuLink
  • WinMed
  • Symfoni (Lotus Notes)
  • Visma PPI
  • WinMed
  • Formula
  • ADINA
  • NLP
  • Oskar
  • Sofie
  • SATS (Skolesystem)
  • PPI
  • Kontraktsarkiv
  • Billedarkiv
  • Notearkiv
  • Med flere
Ved import av digitale arkiv og for overføring av produksjonsbasen benytter vi AI.

Maskinlæring vasker dataene på vei inn til braArkiv

Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i braArkiv. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!

Sitter du med gamle baser som er tungvinte å søke i?

Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring på tvers av ulike baser!

Vil du vite mer?

Bilde av Geir Harbak

Kontakt:

Geir Harbak
Rådgiver og løsningseier braArkiv
Tlf: 918 58 480
Geir.Harbak@geomatikk-ikt.no

Artikler om import av digitale arkiv

Skydrift av arkiver

IKT Agder samler arkivene og flytter i skya!

7. mai 2020

IKT Agder IKS samler skannede papirarkiver og historiske digitale sakarkivbaser i braArkiv.…

Les mer
Dame ser på et digitalt arkiv i braArkiv grensesnitt

Samle historiske baser i braArkiv

4. mai 2020

Ved å samle all historisk data på ett sted, både skannet papirarkiv…

Les mer
Importere digitale data til braArkiv

Import av digitale data til braArkiv gir en komplett base for tekniske data

10. mars 2020

Tradisjonelt har data i braArkiv bestått av skannet materiale fra kommunenes papirarkiver,…

Les mer