Overføring fra produksjonsbasen med braArkiv synk

Løpende overføring av dokumenter fra produksjonsbasen i sakarkivsystemet vil gjøre braArkiv til en komplett arkivbase for søk og gjenfinning.

Kobling mot produksjonsbasen

Vår synkroniseringstjeneste, braArkiv synk, kobler produksjonsbasen i sakssystemet til braArkiv. En kobling mot produksjonsbasen vil bety å få løpende kopiert avsluttede saker og dokumenter fra sakssystemet inn til braArkiv, uten å slette eller flytte filene. I praksis betyr dette at når journalposter med dokumenter får status J eller A, vil synkroniseringen starte og de klargjorte dokumentene overføres til braArkiv.

Vi kan hente inn alle produksjonsbaser som støtter GeoIntegrasjonsstandarden, og alle dokumenter kan legges i spesifiserte arkivdeler med ønsket kategorisering. På denne måten blir braArkiv et komplett oppslagsverk for alle dokumenter som omhandler en sak.

Ved digitalisering av arkiv bistår vi med overføring av produksjonsbasen for et komplett arkiv.
Ved import av digitale arkiv og for overføring av produksjonsbasen benytter vi AI.

Maskinlæring vasker dataene på vei inn til braArkiv

Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i braArkiv. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!

Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med å gjøre braArkiv til et komplett oppslagsverk for ditt arkiv.


Geir Harbak
Rådgiver arkiv og digitalisering
+47 918 58 480
E-post

Kontakt oss

Kontakt Geir, eller send oss din kontaktinformasjon under.

Kontakt tjenester

Artikler om overføring fra produksjonsbaser

Sky for datalagring kuttet fra papir på svart bakgrunn og kabel-USB, nærbilde, sky

Overføring fra produksjonsbaser til braArkiv

14. mai 2020

Vi i Geomatikk IKT ønsker å sikre en verdiøkning av de tekniske…

Les mer
Skydrift av arkiver

IKT Agder samler arkivene og flytter i skya!

7. mai 2020

IKT Agder IKS samler skannede papirarkiver og historiske digitale sakarkivbaser i braArkiv.…

Les mer
Dame ser på et digitalt arkiv i braArkiv grensesnitt

Samle historiske baser i braArkiv

4. mai 2020

Ved å samle all historisk data på ett sted, både skannet papirarkiv…

Les mer