Overføring fra produksjonsbasen med braArkiv synk

Løpende overføring av dokumenter fra produksjonsbasen i sakarkivsystemet vil gjøre braArkiv til en komplett arkivbase for søk og gjenfinning.

Kobling mot produksjonsbasen

Vår synkroniseringstjeneste, braArkiv synk, kobler produksjonsbasen i sakssystemet til braArkiv. En kobling mot produksjonsbasen vil bety å få løpende kopiert avsluttede saker og dokumenter fra sakssystemet inn til braArkiv, uten å slette eller flytte filene. I praksis betyr dette at når journalposter med dokumenter får status J eller A, vil synkroniseringen starte og de klargjorte dokumentene overføres til braArkiv.

Vi kan hente inn alle produksjonsbaser som støtter GeoIntegrasjonsstandarden, og alle dokumenter kan legges i spesifiserte arkivdeler med ønsket kategorisering. På denne måten blir braArkiv et komplett oppslagsverk for alle dokumenter som omhandler en sak.

Ved digitalisering av arkiv bistår vi med overføring av produksjonsbasen for et komplett arkiv.
Ved import av digitale arkiv og for overføring av produksjonsbasen benytter vi AI.

Maskinlæring vasker dataene på vei inn til braArkiv

Vi benytter maskinlæring for å vaske dataene og tilføre ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. De overførte dokumentene blir sammenstilt med øvrige data som allerede finnes i braArkiv. Dataene normaliseres, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!

Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med å gjøre braArkiv til et komplett oppslagsverk for ditt arkiv.

Vil du vite mer?

Bilde av Geir Harbak

Kontakt:

Geir Harbak
Rådgiver og løsningseier braArkiv
Tlf: 918 58 480
Geir.Harbak@geomatikk-ikt.no

Artikler om overføring fra produksjonsbaser

Importere digitale data til braArkiv

Import av digitale data til braArkiv gir en komplett base for tekniske data

10. mars 2020

Tradisjonelt har data i braArkiv bestått av skannet materiale fra kommunenes papirarkiver,…

Les mer

Data fanget i gamle systemer?

9. september 2019

Det finnes i dag utallige gamle fagsystemer, gamle arkivbaser på ulike NOARK-versjoner…

Les mer