Arkiv og digitalisering

Vi i Geomatikk IKT liker å si at vi samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enklere og mer effektiv måte. Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv.

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

Når vi digitaliserer et arkiv starter vi alltid med å samle alle dokumenter. Disse kan være fysiske papirer som brev, tegninger, bilder og søknader. Eller det kan være digitale dokumenter som e-post, filer på server, i skyen eller på egen PC, eller dokumenter i ulike fagsystemer.

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

Etter å ha samlet alle dokumentene, starter ryddeprosessen. Ved hjelp av maskinlæringsteknologi har vi automatisert arbeidet med å kategorisere og strukturere dokumenter, samt identifisere sensitiv informasjon. Denne sorteringen gir en verdiøkning av arkivet og frigjør ressurser til andre ting enn å lete etter dokumenter.

FINNE // ALT I ETT SØK

FINNE // ALT I ETT SØK

Når vi har samlet og ryddet, finner du alt på ett sted i vårt digitale arkiv braArkiv - alt i ett søk. Enten det opprinnelig lå i et historisk papirarkiv, digitalt sakssystem, på filserveren eller i en gammel e-post får du rask tilgang til dokumentet.

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

Gjennom vår selvbetjeningsløsning får de som trenger det tilgang til arkivet. Det kan være næringsliv eller innbyggere, alt etter hvem du ønsker å dele med.

Fra dokumenter overalt i ulike formater, til orden i ett digitalt arkiv

Vi i Geomatikk IKT samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enkel og effektiv måte.  Vi bistår med å definere ulike aktiviteter og prosesser som vi mener bidrar til mer orden, enklere tilgang og mer selvbetjening knyttet til etterspurt arkivdokumentasjon.

Siden 2009 har vi digitalisert eiendomsarkivene i mer enn 50 kommuner i Norge, og bidratt til å gjøre innsyn i byggesaker tilgjengelig på kortere tid.

Vi bistår arkiveiere innen både offentlig og privat virksomhet. Behovene er forskjellige hos ulike aktører, men grunnleggende for alle er ønsket om digitalisering og effektivisering. Dette gjelder både interne prosesser så vel som dialog med publikum.

Vi ser at arkiveiere som ønsker å legge til rette for økt effektivisering og selvbetjeningsløsninger ofte opplever dette som utfordrende, på grunn av fragmenterte arkivlandskap. For å realisere de nevnte ønskene vil det ofte være nødvendig med en sammenstilling, eller normalisering, av arkivinformasjonen. Det overordnede målet krever nemlig ett heldigitalt arkiv, og koker dermed ned til et behov for å samle og rydde, for å enklere kunne finne og dele etterspurt arkivmateriale.

Ett heldigitalt arkiv gjør det enklere å tilby nye tjenester og funksjoner basert på arkivene.

Vi i Geomatikk IKT kan bistå i hele digitaliseringsprosessen - fra analyse av dokumentarkivet, via skanning og kvalitetsheving til tilgjengeliggjøring av det ferdig digitaliserte arkivet for publikum.

Har du et arkiv du ønsker å digitalisere og gjøre enklere tilgjengelig for flere – kan vi hjelpe deg å samle, rydde, finne og dele.

Kontakt oss

Send oss en henvendelse her.

Kontakt tjenester

Arkivløsning

Når krisen rammer arkivene

24. juni 2020

I VG 22.juni kunne vi lese at Arkivverket fortsatt holder arkivene stengt.…

Les mer
Saltholmen råde kommune. Råde kommune digitaliserer eiendoms arkivene

Råde kommune digitaliserer sine eiendomsarkiver 

22. juni 2020

I vår gikk Råde kommune ut på anbud for å rydde og…

Les mer
Bioteknologirådet logo

Bioteknologirådet flytter til nye lokaler, og papirene digitaliseres

12. juni 2020

Våren 2020 gikk Bioteknologirådet ut med en forespørsel om løsning for mediekonvertering…

Les mer
Dame holder ringpermer

Arkivanalyse i Sør-Odal kommune!

11. juni 2020

Sør-Odal kommune hadde et behov for å få oversikt over arkivene som…

Les mer
Sammensatt bilde av blå skuffer i skyform med mapper

Alstahaug benytter dochub for skanning til braArkiv

3. juni 2020

Alstahaug kommune har helt siden 2007 benyttet seg av løsninger fra oss…

Les mer
Sky for datalagring kuttet fra papir på svart bakgrunn og kabel-USB, nærbilde, sky

Overføring fra produksjonsbaser til braArkiv

14. mai 2020

Vi i Geomatikk IKT ønsker å sikre en verdiøkning av de tekniske…

Les mer
Skydrift av arkiver

IKT Agder samler arkivene og flytter i skya!

7. mai 2020

IKT Agder IKS samler skannede papirarkiver og historiske digitale sakarkivbaser i braArkiv.…

Les mer
Arkivanalyse med Runar Walderhaug

Runar forklarer arkivanalyse!

5. mai 2020

I videoen under forklarer vår rådgiver Runar Walderhaug hvordan vi ved hjelp…

Les mer
dame ser på braArkiv grensesnitt

Samle historiske baser i braArkiv

4. mai 2020

Ved å samle all historisk data på ett sted, både skannet papirarkiv…

Les mer
3 lyspærer blir til en idèe

Hvorfor gå ut på konkurranse når man skal skanne papirarkivene?

18. mars 2020

Når man først har bestemt seg for å skanne papirarkivene, kan valg…

Les mer