Arkiv og digitalisering

Vi i Geomatikk IKT liker å si at vi samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enklere og mer effektiv måte. Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv.

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

Når vi digitaliserer et arkiv starter vi alltid med å samle alle dokumenter. Disse kan være fysiske papirer som brev, tegninger, bilder og søknader. Eller det kan være digitale dokumenter som e-post, filer på server, i skyen eller på egen PC, eller dokumenter i ulike fagsystemer.

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

Etter å ha samlet alle dokumentene, starter ryddeprosessen. Ved hjelp av maskinlæringsteknologi har vi automatisert arbeidet med å kategorisere og strukturere dokumenter, samt identifisere sensitiv informasjon. Denne sorteringen gir en verdiøkning av arkivet og frigjør ressurser til andre ting enn å lete etter dokumenter.

FINNE // ALT I ETT SØK

FINNE // ALT I ETT SØK

Når vi har samlet og ryddet, finner du alt på ett sted i vårt digitale arkiv braArkiv - alt i ett søk. Enten det opprinnelig lå i et historisk papirarkiv, digitalt sakssystem, på filserveren eller i en gammel e-post får du rask tilgang til dokumentet.

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

Gjennom vår selvbetjeningsløsning får de som trenger det tilgang til arkivet. Det kan være næringsliv eller innbyggere, alt etter hvem du ønsker å dele med.

Fra dokumenter overalt i ulike formater, til orden i ett digitalt arkiv

Vi i Geomatikk IKT samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enkel og effektiv måte.  Vi bistår med å definere ulike aktiviteter og prosesser som vi mener bidrar til mer orden, enklere tilgang og mer selvbetjening knyttet til etterspurt arkivdokumentasjon.

Siden 2009 har vi digitalisert eiendomsarkivene i mer enn 50 kommuner i Norge, og bidratt til å gjøre innsyn i byggesaker tilgjengelig på kortere tid.

Vi bistår arkiveiere innen både offentlig og privat virksomhet. Behovene er forskjellige hos ulike aktører, men grunnleggende for alle er ønsket om digitalisering og effektivisering. Dette gjelder både interne prosesser så vel som dialog med publikum.

Vi ser at arkiveiere som ønsker å legge til rette for økt effektivisering og selvbetjeningsløsninger ofte opplever dette som utfordrende, på grunn av fragmenterte arkivlandskap. For å realisere de nevnte ønskene vil det ofte være nødvendig med en sammenstilling, eller normalisering, av arkivinformasjonen. Det overordnede målet krever nemlig ett heldigitalt arkiv, og koker dermed ned til et behov for å samle og rydde, for å enklere kunne finne og dele etterspurt arkivmateriale.

Ett heldigitalt arkiv gjør det enklere å tilby nye tjenester og funksjoner basert på arkivene.

Vi i Geomatikk IKT kan bistå i hele digitaliseringsprosessen - fra analyse av dokumentarkivet, via skanning og kvalitetsheving til tilgjengeliggjøring av det ferdig digitaliserte arkivet for publikum.

Har du et arkiv du ønsker å digitalisere og gjøre enklere tilgjengelig for flere – kan vi hjelpe deg å samle, rydde, finne og dele.

Kontakt oss

Send oss en henvendelse her.

Kontakt tjenester

Importere digitale data til braArkiv

Import av digitale data til braArkiv gir en komplett base for tekniske data

10. mars 2020

Tradisjonelt har data i braArkiv bestått av skannet materiale fra kommunenes papirarkiver,…

Les mer
Mann gir dokument ut fra et arkiv gjennom pc skjerm

Digital selvbetjening i doctorg

6. mars 2020

Dagens digitale samfunn ønsker å samhandle & dele mer effektivt enn noensinne,…

Les mer
Digitalarkiv banner aftermovie

Aftermovie – DigitalArkiv 2020

20. februar 2020

29.-30.januar 2020 ble to minnerike konferansedager fylt med faglig input, relasjonsbygging, god…

Les mer

Samle, rydde, finne og dele – hva mener vi med det?

17. februar 2020

Fra dokumenter overalt i ulike kilder og formater til orden i ett…

Les mer
Takk for denne gang - digitalarkiv

DigitalArkiv 2020 vel blåst!

6. februar 2020

I ærverdige omgivelser på Britannia hotell i Trondheim hadde vi i januar…

Les mer

Flybåret arkiv fra Fredrikstad til skyen

6. februar 2020

I forbindelse med forrige ukes DigitalArkiv ble det i ærverdige omgivelser på…

Les mer
Oppstilt bilde av studenter og daglig leder

Studentprosjekt med bruk av maskinlæring

28. januar 2020

Vi i Geomatikk IKT utvikler blant annet løsninger for å verdiøke våre…

Les mer
3d laptop og mapper på hvit bakgrunn

Kongsvinger kommune samler og rydder arkivene

22. januar 2020

17. januar hadde vi oppstartsmøte med representanter fra Kongsvinger kommune. De hadde…

Les mer

Enklere tilgang til arkivmateriale med alt i ett søk

11. desember 2019

Har din kommune eller virksomhet et ønske om å enklere kunne finne…

Les mer
Publikumsløsning doctorg

Nyeste versjon av publikumsløsningen doctorg

5. desember 2019

Hvor mye tid bruker kommunen på henvendelser fra innbyggerne knyttet til tekniske…

Les mer