Arkiv og digitalisering

Vi i Geomatikk IKT liker å si at vi samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enklere og mer effektiv måte. Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv.

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

Når vi digitaliserer et arkiv starter vi alltid med å samle alle dokumenter. Disse kan være fysiske papirer som brev, tegninger, bilder og søknader. Eller det kan være digitale dokumenter som e-post, filer på server, i skyen eller på egen PC, eller dokumenter i ulike fagsystemer.

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

Etter å ha samlet alle dokumentene, starter ryddeprosessen. Ved hjelp av maskinlæringsteknologi har vi automatisert arbeidet med å kategorisere og strukturere dokumenter, samt identifisere sensitiv informasjon. Denne sorteringen gir en verdiøkning av arkivet og frigjør ressurser til andre ting enn å lete etter dokumenter.

FINNE // ALT I ETT SØK

FINNE // ALT I ETT SØK

Når vi har samlet og ryddet, finner du alt på ett sted i vårt digitale arkiv braArkiv - alt i ett søk. Enten det opprinnelig lå i et historisk papirarkiv, digitalt sakssystem, på filserveren eller i en gammel e-post får du rask tilgang til dokumentet.

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

Gjennom vår selvbetjeningsløsning får de som trenger det tilgang til arkivet. Det kan være næringsliv eller innbyggere, alt etter hvem du ønsker å dele med.

Fra dokumenter overalt i ulike formater, til orden i ett digitalt arkiv

Vi i Geomatikk IKT samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enkel og effektiv måte. Vi bistår med å definere ulike aktiviteter og prosesser som vi mener bidrar til mer orden, enklere tilgang og mer selvbetjening knyttet til etterspurt arkivdokumentasjon.

Siden 1998 har vi bistått arkiveiere innen både offentlig og privat virksomhet med å gjøre arkivinformasjon digitalt tilgjengelig. Behovene er forskjellige hos ulike aktører, men grunnleggende for alle er ønsket om digitalisering og effektivisering. Dette gjelder både interne prosesser så vel som dialog med publikum.

Vi ser at arkiveiere som ønsker å legge til rette for økt effektivisering og selvbetjeningsløsninger ofte opplever dette som utfordrende, på grunn av fragmenterte arkivlandskap. For å realisere de nevnte ønskene vil det ofte være nødvendig med en sammenstilling, eller normalisering, av arkivinformasjonen. Det overordnede målet krever nemlig ett heldigitalt arkiv, og koker dermed ned til et behov for å samle og rydde, for å enklere kunne finne og dele etterspurt arkivmateriale.

Ett heldigitalt arkiv gjør det enklere å tilby nye tjenester og funksjoner basert på arkivene.

Vi i Geomatikk IKT kan bistå i hele digitaliseringsprosessen - fra analyse av dokumentarkivet, via skanning og kvalitetsheving til tilgjengeliggjøring av det ferdig digitaliserte arkivet for publikum.

Har du et arkiv du ønsker å digitalisere og gjøre enklere tilgjengelig for flere – kan vi hjelpe deg å samle, rydde, finne og dele.

Kontakt oss

Send oss en henvendelse her.

Kontakt tjenester

Laptop data storage. Filing cabinet on a computer screen.

Et komplett digitalt eiendomsarkiv for Sør-Odal kommune

22. januar 2021

I januar i år signerte vi kontrakt med Sør-Odal kommune om digitalt…

Les mer
Julehilsen fra Geomatikk IKT

Annerledesåret 2020

18. desember 2020

Vi skriver desember måned, og annerledesåret 2020 går mot slutten. I den…

Les mer
Papirarkiv klart for skanning

Hverdagen på digitaliseringssenteret

17. desember 2020

På vårt digitaliseringssenter i Trondheim har mange millioner sider fra kommunale og…

Les mer
mann leter i arkiv med forstørrelsesglass

Aurskog-Høland digitaliserer eiendomsarkivet og gjør publikum selvbetjent

4. desember 2020

Den relativt nye kommunen Aurskog-Høland, kombinert av tidligere Aurskog-Høland & Rømskog kommune, gikk tidligere…

Les mer
Pakke arkiver

De lovlige pakketurene i disse tider

26. oktober 2020

Som leverandør av digitaliseringstjenester knyttet til offentlige arkiver anser vi den fysiske…

Les mer
Mann som lener hodet på en bunke med papirer foran en skanner

Digitalisere hele eiendomsarkivet på en gang eller «scan on demand»?

23. oktober 2020

Ifølge KS er det å søke etter informasjon og dokumenter i eiendomsarkiver…

Les mer
Tannhjul

Integrasjoner i braArkiv 

13. oktober 2020

Når man har etablert et digitalt arkiv som braArkiv, gjerne med både skannede papirarkiver og importerte…

Les mer

Mediekonvertering av papirarkiver for Statens Jernbanetilsyn

8. oktober 2020

I sommer gikk Statens Jernbanetilsyn ut på anbud for å digitalisere papirarkivene…

Les mer
Stockphoto av dokumenter og filer

Analyse og kartlegging av arkivlandskapet

1. oktober 2020

Stadig flere arkiveiere opplever i dag utfordringer knyttet til fragmenterte arkivkilder. Å…

Les mer
Mann med dokumenter i arkiv

Dønna kommune utfører arkivanalyse

1. september 2020

Dønna kommune har besluttet å gjennomføre en arkivanalyse for å få oversikt…

Les mer