Arkiv og digitalisering

Vi i Geomatikk IKT liker å si at vi samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enklere og mer effektiv måte. Vi leverer et bredt spekter av løsninger og tjenester innen skanning og digitalisering av dokumentarkiv.

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

SAMLE // ALT PÅ ETT STED

Når vi digitaliserer et arkiv starter vi alltid med å samle alle dokumenter. Disse kan være fysiske papirer som brev, tegninger, bilder og søknader. Eller det kan være digitale dokumenter som e-post, filer på server, i skyen eller på egen PC, eller dokumenter i ulike fagsystemer.

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

RYDDE // FOR ORDEN I SYSTEMET

Etter å ha samlet alle dokumentene, starter ryddeprosessen. Ved hjelp av maskinlæringsteknologi har vi automatisert arbeidet med å kategorisere og strukturere dokumenter, samt identifisere sensitiv informasjon. Denne sorteringen gir en verdiøkning av arkivet og frigjør ressurser til andre ting enn å lete etter dokumenter.

FINNE // ALT I ETT SØK

FINNE // ALT I ETT SØK

Når vi har samlet og ryddet, finner du alt på ett sted i vårt digitale arkiv braArkiv - alt i ett søk. Enten det opprinnelig lå i et historisk papirarkiv, digitalt sakssystem, på filserveren eller i en gammel e-post får du rask tilgang til dokumentet.

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

DELE // ENKELT MED PUBLIKUM

Gjennom vår selvbetjeningsløsning får de som trenger det tilgang til arkivet. Det kan være næringsliv eller innbyggere, alt etter hvem du ønsker å dele med.

Fra dokumenter overalt i ulike formater, til orden i ett digitalt arkiv

Vi i Geomatikk IKT samler og rydder i ditt arkiv, slik at du kan finne og dele dokumenter på en enkel og effektiv måte.  Vi bistår med å definere ulike aktiviteter og prosesser som vi mener bidrar til mer orden, enklere tilgang og mer selvbetjening knyttet til etterspurt arkivdokumentasjon.

Siden 2009 har vi digitalisert eiendomsarkivene i mer enn 50 kommuner i Norge, og bidratt til å gjøre innsyn i byggesaker tilgjengelig på kortere tid.

Vi bistår arkiveiere innen både offentlig og privat virksomhet. Behovene er forskjellige hos ulike aktører, men grunnleggende for alle er ønsket om digitalisering og effektivisering. Dette gjelder både interne prosesser så vel som dialog med publikum.

Vi ser at arkiveiere som ønsker å legge til rette for økt effektivisering og selvbetjeningsløsninger ofte opplever dette som utfordrende, på grunn av fragmenterte arkivlandskap. For å realisere de nevnte ønskene vil det ofte være nødvendig med en sammenstilling, eller normalisering, av arkivinformasjonen. Det overordnede målet krever nemlig ett heldigitalt arkiv, og koker dermed ned til et behov for å samle og rydde, for å enklere kunne finne og dele etterspurt arkivmateriale.

Ett heldigitalt arkiv gjør det enklere å tilby nye tjenester og funksjoner basert på arkivene.

Vi i Geomatikk IKT kan bistå i hele digitaliseringsprosessen - fra analyse av dokumentarkivet, via skanning og kvalitetsheving til tilgjengeliggjøring av det ferdig digitaliserte arkivet for publikum.

Har du et arkiv du ønsker å digitalisere og gjøre enklere tilgjengelig for flere – kan vi hjelpe deg å samle, rydde, finne og dele.

Kontakt oss

Send oss en henvendelse her.

Kontakt tjenester

Moss kommune

Arkivanalyse i Moss

18. oktober 2017

Foto: Kurth Brekke https://no.wikipedia.org/wiki/Moss#/media/Fil:Moss,_Norway_-_panoramio_(3).jpg Moss kommune har besluttet at de vil digitalisere…

Les mer

Luster kommunes første steg mot et digitalt arkiv

10. oktober 2017

Foto: Jon Olav Eikenes Luster kommune har besluttet at de vil digitalisere…

Les mer

Arkivene i Vennesla klare for digitalisering

18. september 2017

Foto: Siri Johannessen https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Vennesla,_H%C3%A6geland_02.JPG «[…] Vi er svært fornøyd med arbeidet til…

Les mer

Ryfylke får oversikt i arkivene

23. august 2017

Foto: Frode Fidjeland  “[…] et godt beslutningsgrunnlag for digitalisering og utvikling av…

Les mer

Digitale lysbilder hos Byantikvaren

6. juli 2017

Beskrivelse av prosjektet Byantikvaren i Trondheim har mange tusen lysbilder fra 1970…

Les mer

Datafangst til eByggesak i Trondheim

6. juli 2017

Høsten 2016 besluttet Trondheim kommune å bestille løsning for datafangst til eByggesak, levert…

Les mer

1000 meter arkivhyller digitaliseres

6. juli 2017

Oslo digitaliserer byggesaksarkivet September 2015 signerte Oslo kommune og Geomatikk IKT kontrakt…

Les mer

braArkiv Noark 5 godkjent

8. juni 2017

“Riksarkivet gir løsningen braArkiv godkjenning som en Noark 5-kjerne for innskannede dokumenter…

Les mer

Digitalisering i Stavanger kommune

8. juni 2017

Foto: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Stavanger_fremtidensbyer_bokstaver.jpg Stavanger kommune valgte i november 2015 Geomatikk IKT som leverandør…

Les mer

Digitalt eiendomsarkiv i Narvik

8. juni 2017

Foto: Thomas Huxley I visjonen ønsker kommunen å gjøre arkivene digitalt tilgjengelige,…

Les mer