Import av digitale arkiv

For å oppnå ett heldigitalt arkiv å søke i kan det være nyttig å samle alle digitale baser på samme sted. Vi importerer dokumentene,  kategoriserer de og legger på samme struktur og metadata som de skannede papirarkivene. Slik får man ett sted å søke!

Import av digitale arkiv

Vi i Geomatikk IKT har lang erfaring med å hente data fra ulike arkivbaser og samle disse på ett sted, og på en enhetlig strukturert måte!

Ofte holdes gamle arkivbaser i live fordi de inneholder data som institusjonen ikke kan miste. Dette kan være kostbart og det sitter i dag et fåtall i kommunene som innehar den nødvendige kompetansen som kreves for å komme inn i disse systemene og å finne igjen etterspurte dokumenter.

Vi i Geomatikk IKT kan være behjelpelige med å få kontroll på disse dataene. Vi har lang erfaring fra å hente data fra ulike baser og tilgjengeliggjøre disse i vårt digitale arkivsystem, braArkiv.

Etter import kategoriserer og rekategoriserer vi dokumentene. På denne måten sikrer vi en enhetlig struktur og merking av materialet, uavhengig av opprinnelig kilde. Finnes det papirarkiver tilknyttet metadataene, kan disse skannes og tagges/kategoriseres på samme måte som de allerede digitale dokumentene. Vi legger dermed til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!

Vi har erfaring med eksport/import av følgende baser:

  • Acos WebSak
  • DocuLive
  • 360
  • K2000/ESA
  • FOARK
  • Ephorte
  • Elements
  • ForumWinsak
  • JASS
  • ModuLink
  • WinMed
  • Symfoni (Lotus Notes)
  • Visma PPI
  • WinMed
  • Formula
  • ADINA
  • NLP
  • Oskar
  • Sofie
  • SATS (Skolesystem)
  • PPI
  • Kontraktsarkiv
  • Billedarkiv
  • Notearkiv
  • Med flere

Sitter du med gamle baser som er tungvinte å søke i?
Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring på tvers av ulike baser!

Geir Harbak
Rådgiver arkiv og digitalisering
+47 918 58 480
E-post

Kontakt oss

Kontakt Geir, eller send oss din kontaktinformasjon under.

Kontakt tjenester