Kobling mot produksjonsbaser
Mange velger å importere historiske sakarkivbaser inn til braArkiv, sammen med det skannede papirarkivet. En viktig del som fortsatt mangler er produksjonsbaser, som vil gi én komplett arkivbase for søk og gjennfinning til enhver tid.
Kobling mot produksjonsbaser
Vi i Geomatikk IKT ønsker å sikre en verdiøkning av de tekniske arkivene til våre kunder, og ser at det å samle ulike arkivbaser til én base blir mer og mer etterspurt, nettopp for å forenkle søk og gjenfinning. Stadig flere ønsker nå også å koble på produksjonsbasen, nettopp for å oppnå ett komplett arkiv.
En kobling mot produksjonsbasen vil bety å få løpende kopiert avsluttede saker og dokumenter fra produksjonsbasen direkte til braArkiv, uten å slette eller flytte filene. Din komplette arkivløsning vil dermed bli kontinuerlig oppdatert med de nyeste sakene, og samtidig ha enhetlig kategorisering, strukturering og metadata.
I praksis betyr dette at når journalposter med dokumenter får status J eller A, vil synkroniseringen starte og de klargjorte dokumentene overføres til braArkiv.
Vi kan hente inn alle produksjonsbaser som støtter GeoIntegrasjonsstandarden, og alle dokumenter kan legges i spesifiserte arkivedeler med ønsket kategorisering.
Maskinlæring vasker dataene på vei inn til braArkiv
Dokumentene som blir hentet fra produksjonsbasene vil også ved hjelp av maskinlæring kunne gjennomgå en «vask» og få ny ønsket kategorisering via vår løsning docAI. Finnes det papirarkiver tilknyttet metadataene, kan disse skannes og tagges/kategoriseres på samme måte som de allerede digitale dokumentene. På denne måten normaliseres dataene, og med enhetlig struktur og merking legger vi til rette for effektiv bevaring og enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring av datamaterialet for fremtiden – alt i ett søk!
Alt dette hjelper deg til å få en tilnærmet komplett base for tekniske arkiver.
Sitter du med gamle baser som er tungvinte å søke i?
Ta kontakt for en uforpliktende prat om hvordan vi kan bistå din virksomhet med enklere gjenfinning og tilgjengeliggjøring på tvers av ulike baser!
Samle historiske baser i braArkiv
Ved å samle all historisk data på ett sted, både skannet papirarkiv…
Les merImport av digitale data til braArkiv gir en komplett base for tekniske data
Tradisjonelt har data i braArkiv bestått av skannet materiale fra kommunenes papirarkiver,…
Les merData fanget i gamle systemer?
Det finnes i dag utallige gamle fagsystemer, gamle arkivbaser på ulike NOARK-versjoner…
Les merGeir Harbak
Rådgiver arkiv og digitalisering
+47 918 58 480
E-post
Kontakt oss
Kontakt Geir, eller send oss din kontaktinformasjon under.