Skanning av dokumentarkiv

Gjør papirarkivene digitale, for effektivisering av søk og gjenfinning, samt frigjøring av plass. Hvilke typer dokumenter ønsker du å skanne?

Skanning og digitalisering siden 1998

I over 20 år har mange millioner sider gått igjennom våre skannere.  På vårt digitaliseringssenter håndterer vi alle typer arkiv, uansett type og format. Dersom du har flere typer arkiv, sørger vi for at all informasjon samles og gjøres søkbart.

Vi skanner det du har

  • Skjøre papiroriginaler
  • Kart og tegninger i storformat
  • Bøker og protokoller
  • Permer
  • Lysbilder og negativer
  • Microfiche/microfilm
  • SEFRAK-skjema

 Vi bistår i hele digitaliseringssprosessen:

Analyse av dokumentarkivet i forkant av skanning

Henting, pakking og transport

Rydding og registrering av nøkkelinformasjon, herunder gradering for "Unntatt offentlighet"

Skanning

Grafisk kontroll

Kategorisering

Tilgjengeliggjøring i innsynsløsninger, samt oppsett av integrasjoner

Avlevering i henhold til Riksarkivets krav for avlevering

Med vår 24 timers garanti sørger vi for at dokumenter i arkivet er tilgjengelig også underveis i digitaliseringsprosessen. Etterspurte saksmapper returneres i elektronisk format senest innen 24 timer etter meldt behov.

Det ferdig skannede arkivet kan enten avleveres på et ønsket medium i ønskelig format, eller til vår digitale arkivløsning, braArkiv. braArkiv får du tilgang til via en standardisert link/URL, og innholdet her kan videre kan deles med publikum via vår publikumsløsning, doctorg. Uavhengig av hvordan arkivet avleveres gjøres innholdet søkbart med fritekstsøk ved hjelp av OCR og metadata. Vi bistår også med rådgivning for hvordan informasjonen i arkivene best bør fanges, lagres og gjenfinnes.

Digitalisere med egne ressurser

Noen av våre kunder har valgt å digitalisere papirarkivet selv ved hjelp av våre løsninger og tjenester. Dersom dere ønsker å utnytte egen kompetanse, ressurser og utstyr, bistår vi gjerne med å etablere en lokal digitaliseringsfabrikk.

 


Kontaktperson
Susanne Klettgjerde
Avdelingsleder Digitalisering
+47 900 46 855
E-post

Kontakt oss

Kontakt Susanne, eller send oss din kontaktinformasjon under.

Kontakt tjenester

BKK Nett Logo

Vestlandets største fornybarselskap skanner teknisk dokumentasjon

20. august 2020

BKK Nett AS er i en digitaliseringsfase og skal, med hjelp fra…

Les mer
Kannesteinen rock in Nordfjord, Norway

Nye Kinn kommune digitaliserer med oss på laget!

30. juni 2020

Vågsøy og Flora kommune har blitt til én – Kinn kommune med…

Les mer
Arkivløsning

Når krisen rammer arkivene

24. juni 2020

I VG 22.juni kunne vi lese at Arkivverket fortsatt holder arkivene stengt.…

Les mer
Saltholmen råde kommune. Råde kommune digitaliserer eiendoms arkivene

Råde kommune digitaliserer sine eiendomsarkiver 

22. juni 2020

I vår gikk Råde kommune ut på anbud for å rydde og…

Les mer
Bioteknologirådet logo

Bioteknologirådet flytter til nye lokaler, og papirene digitaliseres

12. juni 2020

Våren 2020 gikk Bioteknologirådet ut med en forespørsel om løsning for mediekonvertering…

Les mer
Digital eiendomsarkiv i Namsos kommune

Digitalisering av eiendomsarkiv for Nye Namsos kommune

1. november 2019

Vi er stolte over å ha blitt tildelt oppdraget med å digitalisere…

Les mer