Skanning av dokumenter

Vi skanner papirarkivet ditt uavhengig av type og format.

Vi tilbyr også løsningen dochub for deg som ønsker å stå for skanningen selv.

Skanning og digitalisering siden 1998

I over 20 år har mange millioner sider gått igjennom våre skannere. På vårt digitaliseringssenter håndterer vi alle typer arkiv, uansett type og format. Dersom du har flere typer arkiv, sørger vi for at all informasjon samles og gjøres søkbart.

Det ferdig skannede arkivet kan enten overleveres på et ønsket medium i ønskelig format, eller til vår digitale arkivløsning, braArkiv. Innholdet i braArkiv kan videre deles med publikum via vår publikumsløsning, doctorg.

Vi skanner det du har

Bøker og protokoller

Permer

Skjøre papirorginaler 

Kart og tegninger i storformat 

Microfiche/microfilm

SEFRAK-skjema

Negativer

Lysbilder

24 TIMERS GARANTI (1)

Vi garanterer tilgjengelighet gjennom hele digitaliseringsprosessen

Med vår 24 timers garanti sørger vi for at dokumenter i arkivet er tilgjengelig også underveis i digitaliseringsprosessen. Etterspurte saksmapper returneres i elektronisk format senest innen 24 timer etter meldt behov.

Rydding og registrering

Vi bistår med rådgivning for hvordan informasjonen i arkivene på best mulig vis kan gjøres digitalt søkbar ved hjelp av rydding og registrering. Ved digitalisering av kommunale eiendomsarkiver baserer vi oss på veiledning fra ArkivLett-standarden, som er en nasjonal standard for merking av dokumenter i byggesaksarkiv.

Ryddingen sikrer at arkivverdig materiale blir riktig sortert og bevart på best mulig måte fysisk. OCR-tolkning og registrering av metadata er nødvendig for fremtidige søk og gjenfinning digitalt.

Les mer om rydding og registrering

mappestruktur2

Vi bistår i hele digitaliseringsprosessen

     
Analyse av dokumentarkivet
i forkant av skanning

     
Henting, pakking og transport

     
Rydding og registrering av nøkkelinformasjon

     
Skanning og import

     
Grafisk kontroll

     
Kategorisering etter ønsket struktur

     
Overføring fra produksjonsbasen

     
Sluttkontroll

     
Tilgjengeliggjøring av digitalt materiale

     
Avlevering av papirarkiv

Håndtering av digitalt materiale og papirarkiv etter endt digitalisering

Ved skanning av papirarkivet tilbyr vi ulike alternativer etter mediekonvertering, avhengig av deres behov og type arkiv. Dette er noe som gjerne varierer avhengig av om arkivet tilhører privat eller offentlig sektor, hvor det stilles ulike krav til behandling etter endt skanning. Vi hjelper deg gjerne med å velge passende løsning eller eventuelt en kombinasjon av de ulike løsningene. 

Tilgjengeliggjøring av digitalt materiale

Avlevering av papirarkiv

 Lagring og tilgjengeliggjøring via braArkiv

Avlevering til arkivdepot

Oppdatering av eksisterende avleveringsuttrekk

Mellomlagring og destruering

Avleveringsuttrekk fra braArkiv

Tilbakelevering for egen oppbevaring

Få hjelp til å sette opp en lokal skanningsfabrikk der hvor du befinner deg, eller til å supplere ditt digitale arkiv etter endt skanning. docHub er et produksjonsverktøy hvor du kan behandle dokumenter som enten er skannet selv eller som er kommet inn via et annet grensesnitt, for deretter å samle disse i braArkiv.


Kontaktperson
Kjersti Børseth
Avdelingsleder Digitalisering
+47 902 51 524
E-post

Få et prisestimat

Fyll ut skjema for skanningsforespørsel under og motta et prisestimat fra oss.

Artikler om skanning av dokumenter

Rom med kontorpult og arkivhyller

Året som gikk og dets betydning for skanningstjenesten

28. mars 2021

Nå som vi har levd et helt år i en annerledes verden,…

Les mer
Laptop data storage. Filing cabinet on a computer screen.

Et komplett digitalt eiendomsarkiv for Sør-Odal kommune

22. januar 2021

I januar i år signerte vi kontrakt med Sør-Odal kommune om digitalt…

Les mer
mann leter i arkiv med forstørrelsesglass

Aurskog-Høland digitaliserer eiendomsarkivet og gjør publikum selvbetjent

4. desember 2020

Den relativt nye kommunen Aurskog-Høland, kombinert av tidligere Aurskog-Høland & Rømskog kommune, gikk tidligere…

Les mer