Webinnsynsløsning for nemnder

En enklere og mer effektiv behandling av takstforslag

Webinnsynsløsning for nemnder

Vår erfaring er at det er en stor fordel dersom medlemmer i sakkyndig nemnd får tilgang til å se takstforslag, faktainformasjon, kommentarer og ikke minst bildene fra besiktigerne, før de samles i sine nemndsmøter. Dette gir en langt bedre kvalitet på takseringsarbeidet, da nemndsmedlemmene kan studere takstene nøye og stille godt forberedt i nemndsmøtene. Det gir en raskere behandling i nemndsmøtene, da forarbeidet til nemndsmedlemmene avdekker saker som diskusjonen i nemndsmøtene kan konsentreres om.c

Vi har utviklet en enkel og effektiv webinnsynsløsning til dette formålet. I eSkatt Torg får nemnda enkel tilgang til en løsning hvor både bilder, kart, matrikkelinformasjon om bygninger, etasjer og arealer, eierinformasjon, meldinger, kommentarer og takstinformasjon er samlet i ett og samme skjermbilde. Løsningen inneholder mulighet for nemndsmedlemmene til å legge inn sine forslag til endrede vurderingsfaktorer og kommentarer i forkant av nemndsmøtene ved bruk av egen PC eller nettbrett, og for nemndas sekretær i nemndsmøtene til å legge inn endringer, kommentar og vedtak.

eSkatt Torg har også integrasjon mot sak-/arkivsystemer. På den måten kan webinnsynsløsningen også brukes som et verktøy i forbindelse med klagebehandling, hvor dokumenter fra sak-/arkivsystem vises i eSkatt Torg.

Nemndas sekretær kan med få tastetrykk ta ut rapporter fra hvert møte like etter møteslutt, og sende til møtedeltakerne. Rapportene viser alle avtaler som er behandlet i møtet, og også hvilke avtaler nemnda har gjort endring på og hvilken endring som er gjort. eSkatt Torg genererer også «importlister», som er tekstfiler som kan importeres direkte i KOMTEK. Ut fra disse kan vi arbeide videre med de avtalene hvor nemnda har gjort endringer, og man kan massivt endre status på avtaler som er foreløpig behandlet uten endringer.

Eiendomsskattekontoret og nemndsmedlemmene får tildelt brukernavn og passord fra Geomatikk IKT, og kan enkelt logge seg på fra sin hjemme-PC eller nettbrett, uten å måtte ha tilgang via kommunens hjemmekontorløsning og brukere i kommunens infrastruktur.

Vi mener at ved å bruke vår webinnsynsløsning eSkatt Torg er nemnda bedre i stand til å sette seg inn i takstgrunnlagene de skal behandle, og dermed øker kvaliteten på arbeidet som gjøres i prosjektet.

Anita Myklebust, prosjektleder for omtakseringsprosjektet i Stryn kommune i 2017-18, har sammen med sakkyndig nemnd brukt løsningen i nemndsmøter i hele prosjektperioden og uttaler følgende:

«eSkatt Torg har gjort arbeidet i møter med sakkunnig takstnemnd meir effektiv.»

Kontakt avdelingsleder Rita Karlsen her.